Отдел организации и контроля учебного процесса

В октябре 2011 года был создан Отдел планирования и контроля учебного процесса (ОПКУП).

Функции отдела:

- Составление, организация и контроль расписания учебного процесса.

- Организация процесса разработки, контроль исполнения, периодический пересмотр и доработка годовых учебных планов и учебных программ по предметам.

- Контроль за вводом, обработкой и выполнением данных по учебным и рабочим планам бакалавриата очной и заочной формы обучения, кафедральным и индивидуальным нагрузкам, экзаменационным и зачетным ведомостям с помощью программы Supervision YSU.

- Определение критериев для составления общей нагрузки и на их основе принятие решений по нагрузке профессорско-преподавательского состава, штатным должностям и категориям, обеспечение правильного оформления трудовых договоров с ними.

- Оформление и учет сотрудников, работающих на почасовой основе.

- Локализация и применение нормативных документов ЕГУ для составления учебных планов.

-Методическое обеспечение учебного процесса, планирование учебно-методической литературы, организация и контроль издательской деятельности.

- Подготовка и учет приказов, связанных с движением студентов (поступление, отчисление, восстановление студенческих прав, перевод, отсрочка и т.д.).

-Контроль и приказное оформление процессов назначения полного и частичного возмещения платы за обучение в форме студенческих пособий, государственных, внутривузовских и именных стипендий.

- Подготовка приказов на основе предложений кафедр и деканатов факультетов о формировании государственных экзаменационных и аттестационных комиссий, организация работы государственных экзаменационных комиссий.

- Подготовка выпускных документов, заказ, учет и распределение дипломов.

- Координация и контроль работы факультетов и кафедр по организации учебных и производственных практик студентов. Выбор объектов для прохождения учебных и производственных практик, расширение их круга, реализация функций по заключению договоров с организациями.

-Составление, тиражирование и предоставление в соответствующие структуры необходимых для учебного процесса документов, форм и бланков.

- Обработка статистических данных о студентах, подготовка текущих и годовых отчетов, подготовка информационно-статистических данных о учебном процессе для ЕГУ и Министерства образования и науки РА.

- Организация приема для получения второй специальности.

- Подготовка документов для продолжения обучения в магистратуре на первом этапе.

- Работа с личными делами студентов.

Начальник отдела организации и контроля учебного процесса — Наира Арушанян.

․․․